♥ timebank는 사람들이 일상과 업무에서
불필요하게 낭비하는 ‘결정 시간’을 줄이기 위해
실제로 검증된 방법과 구조를 정리하는 블로그입니다.
이곳의 글은 단순한 정보 나열이 아니라,
읽은 뒤 바로 판단하고 실행할 수 있도록
기준·체크리스트·결정 구조 중심으로 작성됩니다.
시간을 아끼는 가장 확실한 방법은
더 많은 정보를 찾는 것이 아니라
더 빠르게 결정할 수 있는 기준을 갖는 것이라고 믿습니다.》
PDF 용량 줄이는 가장 쉬운 무료 방법
: 제출 직전에 막히지 않기 위한 현실적인 기준
1️⃣ 문제 인식 : PDF 용량 문제는 “기술”이 아니라 “타이밍” 문제다
PDF 용량이 문제 되는 순간은 늘 비슷합니다.
- 과제·보고서 제출 직전
- 이메일 첨부하려는 순간
- 온라인 업로드 제한(10MB, 20MB)을 넘겼을 때
이때 대부분의 사람은
“PDF 압축 방법”을 검색하지만,
정작 어떤 방식이 지금 상황에 맞는지는 알기 어렵습니다.
저 역시
- 스캔 파일이 너무 커서
- 몇 번이나 압축을 반복하다가
- 글자가 깨져 다시 만드는 경험을 했습니다.
이 글은
PDF 압축 툴을 나열하는 글이 아니라,
✔ 지금 이 파일을 어떤 기준으로 줄여야 하는지 바로 결정하게 하는 글입니다.
2️⃣ 판단 기준 : PDF 용량 줄이기는 이 3가지만 판단하면 된다
PDF 용량을 줄일 때, 저는 항상 아래 3가지 기준으로 방법을 고릅니다.
✔ 기준 ① 어디에 제출하는가?
- 온라인 업로드 / 이메일 → 용량 최우선
- 출력 제출 → 화질 우선
✔ 기준 ② 개인정보가 포함돼 있는가?
- 개인정보 없음 → 온라인 툴 ⭕
- 계약서·증빙 포함 → PC 프로그램 ⭕
✔ 기준 ③ 스캔본인가, 문서인가?
- 스캔 PDF → 해상도 조절 필수
- 문서 PDF → 압축만으로 충분
이 기준만 정해도
불필요한 재작업을 거의 막을 수 있습니다.
3️⃣ 결정 구조 : 상황별로 가장 쉬운 무료 방법 선택하기
아래에서 본인 상황에 해당하는 방법 하나만 선택하면 됩니다.
🔹 CASE 1. 빠르게 줄여야 하고, 개인정보가 없는 경우 (가장 흔함)
👉 온라인 PDF 압축 사이트 사용
대표적으로 많이 쓰이는 무료 서비스는 다음과 같습니다.
- Smallpdf
- ILovePDF
사용 방법(공통)
- 사이트 접속
- PDF 압축 메뉴 선택
- 파일 업로드
- ‘기본 압축’ 선택
- 압축 완료 후 다운로드
📌 기본 압축만으로도
대부분 50~70% 용량 감소가 가능합니다.
⚠️ ‘강력 압축’은
글자·이미지가 깨질 수 있어 제출용에는 비추천입니다.
🔹 CASE 2. 개인정보·계약서가 포함된 PDF인 경우
👉 PC 오프라인 프로그램 사용
이 경우 온라인 업로드는 피하는 것이 안전합니다.
추천 무료 프로그램
- PDF24 Creator
사용 흐름
- PDF24 Creator 설치
- ‘PDF 압축’ 선택
- 파일 불러오기
- 해상도·압축 수준 조절
- 저장
👉 오프라인이라
개인정보 노출 걱정 없이 사용 가능합니다.
🔹 CASE 3. 스캔한 PDF 용량이 너무 큰 경우 (가장 많이 실패하는 유형)
스캔 PDF는
압축보다 해상도 조절이 핵심입니다.
추천 설정 기준
- 온라인 제출용: 150dpi
- 출력용: 300dpi
- 웹 공유용: 100~150dpi
해상도를 낮추면
글자 가독성은 유지하면서
용량만 크게 줄일 수 있습니다.
🔹 CASE 4. PDF 안에 불필요한 페이지가 많은 경우
압축보다 더 효과적인 방법은
👉 페이지 삭제입니다.
- 빈 페이지
- 중복 페이지
- 표지·광고 페이지
이것만 제거해도
용량이 눈에 띄게 줄어드는 경우가 많습니다.
4️⃣ PDF 압축 후 반드시 확인해야 할 3곳
압축이 끝났다면
전체를 다시 볼 필요는 없습니다.
아래 3곳만 확인하세요.
- 첫 페이지(글자 깨짐 여부)
- 표·이미지가 있는 페이지
- 서명·도장 페이지
이 3곳만 문제 없으면
대부분 제출에 지장이 없습니다.
5️⃣ 자주 생기는 실패 사례와 기준
❌ 무작정 여러 번 압축
→ 글자 손상, 품질 저하
❌ 강력 압축만 선택
→ 제출용 문서에 부적합
⭕ 기준 먼저 정하고 한 번만 압축
→ 가장 안정적
6️⃣ 작성자 관점 : 왜 나는 PDF를 ‘한 번만’ 압축하는가
저는 PDF 용량을 줄일 때
여러 방법을 시도하지 않습니다.
먼저
- 제출 방식
- 개인정보 여부
- 문서 유형
을 판단한 뒤
딱 한 번만 압축합니다.
이 방식으로 바꾼 뒤부터는
- 다시 만들거나
- 깨진 파일 때문에
- 마감 직전에 당황하는 일이 거의 없어졌습니다.
PDF 용량 문제는
기술 문제가 아니라 판단 순서 문제라는 걸 체감했습니다.
7️⃣ 요약 : 이 글을 읽고 바로 결정하면 된다
✔ 핵심 요약
- PDF 압축은 상황 판단이 먼저
- 온라인/오프라인 선택이 핵심
- 스캔 PDF는 해상도 조절이 가장 중요
✔ 지금 바로 체크리스트
- 제출 방식 확인
- 개인정보 포함 여부 판단
- 온라인 or PC 방법 선택
- 기본 압축부터 적용
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